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5 passos para ter grandes resultados ao expor na Hospitalar

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A sua empresa está preparada para esse tipo de exposição?

Participar da Hospitalar pode ser uma oportunidade de conhecer o seu público e, ao mesmo tempo, ficar frente a frente com um grande número de futuros clientes em um período de tempo curto.

É o grande momento de causar uma boa impressão naqueles que ainda não tenham tido contato com sua marca e até mesmo para os seus clientes, além de apresentar produtos ou serviços a um público que busque soluções.

A sua empresa está preparada para esse tipo de exposição? Confira 5 dicas para aumentar as chances de obter bons resultados na Hospitalar:

1 -  Prepare-se

Não deixe para traçar estratégias em cima da hora, no dia do evento ou há poucas semanas de sua realização. É importante definir o plano de atuação, e isso inclui identificar com antecedência a estratégia comercial e os planos para atrair mais pessoas ao seu estande. Não esqueça de, nesse plano, incluir o orçamento e a produção do material promocional – como fotos, folhetos, folders e vídeos.

Também é importante decidir os responsáveis pela operacionalização das tarefas: cargo e responsabilidade, produtos que serão expostos ou serviços a serem apresentados. Isso pode ser decisivo para o sucesso da exposição.

2 – Treinamento

Não basta apenas saber tudo sobre as funções e funcionalidades do produto. É preciso investir em treinamento da equipe para não só vender, mas também para abordar clientes e garantir o sucesso de uma venda. “Treine a equipe sobre como fazer corretamente os pedidos, pagamentos e descontos que devem ser dados, além dos prazos de entrega dos produtos. Além disso, providencie transporte e instalação dos equipamentos a serem expostos. Contrate uma recepcionista que tenha indicação e seja simpática”, explica o Sebrae, parceiro da Hospitalar, em seu manual sobre participação em feiras.

Para garantir a segurança e a presença de todos os que trabalharão na feira, não esqueça de requisitar, com antecedência, crachás de identificação para quem trabalhar no estande.

3 – Divulgação

Invista na comunicação. Ela é importante para o pré, durante e o pós-evento. Divulgue a informação na imprensa por meio de uma assessoria de comunicação. Vale a pena desenvolver releases para o contato com os jornalistas, incluindo os que forem à sala de imprensa do evento.

Alimente as redes sociais e o site da empresa e contrate um fotógrafo, para que as suas atividades durante a feira possam ser eternizadas com qualidade e compartilhadas no meio digital.

Dicas para a comunicação pode ser vistas no Guia de Boas Práticas em Feiras e Eventos, desenvolvido pela Abracom - Associação Brasileira das Agências de Comunicação, Fenaj - Federação Nacional dos Jornalistas e SindiProm - Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos dos Estados de São Paulo e Rio de Janeiro.

O Guia indica que ações de aproximação com a imprensa devam ocorrer 90 dias antes do evento. Cabe ao profissional de comunicação, por exemplo, tirar dúvidas da assessoria de imprensa do evento sobre a participação do expositor, preparar o material para a sala de imprensa – press kit, organizar e acompanhar o seu cliente em entrevistas, caso ocorram, e atender aos jornalistas no estande ou na sala de imprensa.

4 - Fortaleça sua marca

Para empresas de menor porte, essa pode ser uma grande oportunidade para se fortalecer e se divulgar no mercado. Feiras são uma chance para se fazer visível perante seus concorrentes e o público em geral, portanto, faça o reconhecimento do público e informe sobre o evento, sugere o Sebrae.

5 - Expanda a sua base de contatos

Fechar negócios durante a feira pode ser um dos pontos positivos. No entanto, não se deve perder de vista que estar em um evento consolidado, com participantes de todo o país e também internacionais, pode ser um meio privilegiado de expandir a base de contatos da sua empresa, de maneira ágil e qualificada. Esses contatos podem ser futuros clientes e também representantes de outras empresas, que podem se tornar seus parceiros comerciais e para desenvolvimento de novos produtos.

Quer expor seu produto na Hospitalar? Acesse https://www.hospitalar.com/pt/expor/quero-expor.html e preencha o formulário.

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